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昆山注册公司、注册营业执照流程 第 50 期 规则编号的价值

想要文件整齐,货物整齐,必须给它定个编号,再按编号排序来整理,本期为大家分享编号规则,首先,所有文件上都要写上客户编号和客户名称,采购方面的文件写上供应商编号和供应商名称,再次对各种单据按规则进行编号,编号可以字母+日期+序号组成。比如:今天的单据,从第一工序采购开始,发给供应商的订购单,可以编为C20210508001…往下编;收到采购货物的验收单编为Y20210508001…往下编;领料单编号为L20210508001…往下编;收到客户的合同或订购单编为H20210508001…往下编;合同转换为销售单编为X20210508001…往下编,销售单至少要一式4联,分别为销售部一联,生产部部一联,成品仓库一联,财务部一联,做到互相牵制,互相监督;给客户的送货单编为S20210508001…往下编,客户对账单编为D20210508001…往下编,接下来就是财务的事儿了,财务会按会计准则编制凭证、账簿等资料,财务系统会自动生成编号了。所有流程系统中一定要把编号写上,不用系统的用EXCEL表格统计,所有资料归类,按客户编码或供应商编码分类,再按日期、序号从前往后排序存放,存放的收纳盒、柜子等等淘宝上就有,这样保存分分钟就能把想的资料找出来,赶紧行动对你有益,我是肖会计,下期分享实物管理知识。


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